علم اطلاعات و دانش شناسی

کتابداری - انجمن کتابداران - آموزش کتابداری - اخبار فرهنگی و کتابداری

شیوه نامه استفاده از سامانه جدید طرح کتاب من

 

 


1 – در ابتدا به آدرس KETABEMAN.IRANPL.IR مراجعه نموده و نام کاربری و رمز ورود را در قسمت مربوطه وارد کنید.


 

 

 

 

2 – در صفه اصلی سامانه در قسمت سمت راست منویی وجود دارد که شامل مدیریت کتابخانه و مدیریت درخواستها و امکانات کاربری می باشد.

 

 

3 – برای سفارش کتاب در سامانه ابتدا باید اعضا ثبت نام شوند که از طریق گزینه مدیریت کتابخانه و سپس انتخاب ثبت نام اعضای کتابخانه امکان پذیر است . مشخصات عضو سفارش دهنده باید به صورت دقیق وارد گردد (اعداد به صورت پیش فرض انگلیسی وارد خواهند شد) پر کردن اطلاعات مشخص شده با رنگ قرمز اجباری است و فیلد کلید در اینجا کد ملی+شماره شناسنامه می باشد.

-         با توجه به اینکه عضو از طریق پیامک از رسیدن کتاب مورد درخواست خود مطلع می گردد لذا در ثبت شماره تلفنها دقت نمایید.

-         در قمت شغل عضو در صورت شاغل نبودن "سایر" را انتخاب نمایید.

 

 

4 – برای مشاهده اعضای وارد شده آیکون لیست اعضا را انتخاب کنید در این صفحه می توان بر اساس میزان تحصیلات ، شغل ، جنسیت و ... اعضا را جستجو نمود و در صورت نیاز جستجو نمود .( فقط گزینه های تیک خورده نمایش داده می شود)

 

 

 

5 – برای سفارش کتاب در قسمت مدیریت سفارش گزینه ثبت درخواست را انتخاب می کنیم و کد ملی و شماره شناسنامه را وارد می کنیم (برای مشاهده درخواست های قبلی دکمه مربوطه را انتخاب می کنیم)

 

 

 

 

 

 

6 – بعد از ورود اطلاعات حساب کاربری عضو نمایش داده می شود و در قسمت جستجو (در حال حاضر فعال نیست) می توان بررسی کرد که کتاب مورد نیاز عضو در کتابخانه موجود است یا خیر.

 7 – در صورت نبودن کتاب در کتابخانه با انتخاب گزینه جستجو در بانک مرکزی می توان کتاب مورد نظر را در بانک اطلاعاتی کتب چاپ شده در ده سال اخیر جستجو کرد .و در لیست نمایش داده شده با انتخاب گزینه سفارش آن را انتخاب کنید. ( طبق آیین نامه طرح کتاب من هر عضو در هر روز تنها می تواند یک کتاب سفار دهد)

 

 

 

8 – پس از انتخاب سفارش ، اطلاعات کتاب نمایش داده می شود و از شما خواسته می شود که علت سفارش را وارد کنید و  سپس تایید سفارش را انتخاب کنید.

 

 

 

9 – در مرحله بعد یک کد پیگیری ارائه می شود و می توان یک رسید سفارش همراه با بارکد چاپ کرده و به عضو بدهید یا عدد آن را به صورت دستی یادداشت نمایید.

 

10 – در قسمت رهگیری درخواستها با وارد کردن کد رهگیری ارائه شده در مرحله قبل می توان از وضعیت کتاب مطلع شد و یا با وارد کردن مشخصات یک عضو وضعیت درخواستهای آن عضو را مشخص نمود.

 11 – در قسمت گزارش وضعیت کتب می توان کتب درخواست شده از آن کتابخانه را از طریق جستجو به تفکیک وضعیت کارشناسی و وضعیت خرید مشاهده نمود.( کتابداران محترم باید در همین قسمت کتب ارسال شده به کتابخانه را اعلام وصول کنند که در زمان اعلام وصول باید گزینه وضعیت کارشناسی در حالت "بررسی شده" و وضعیت خرید در حالت "خریداری شده " باشد )

 

 

12 – در قسمت بالای صفحه آیکونهای WORD و EXCEL وجود دارد که برای ارسال گزارشات نرم افزار به نرم افزارهای فوق می باشد.( حتما باید نرم افزار OFFICE شما 2007 باشد)

 

 

آیین نامه درخواست کتاب من  
 

آیین نامه طرح درخواست کتاب توسط اعضای کتابخانه های عمومی کشور (طرح" کتاب من" )

 

      الف ) عضویت در سامانه :

1-       به منظور ورود به سامانه " نام کاربری " و " رمز عبوری " توسط اداره کل امور کتابخانه های استان در اختیار مسئولان کتابخانه ها قرار گیرد . این " نام کاربری " و " رمز عبور " محرمانه بوده و مسئول کتابخانه باید در جهت حفظ آن کمال دقت را داشته باشد. بدیهی است عواقب هر گونه سهل انگاری در این زمینه متوجه مسئول کتابخانه خواهد بود .

2-       تنها اعضای کتابخانه های عمومی کشور می توانند از طریق سامانه ، کتاب مورد نیاز خود را سفارش دهند .

3-       ضروری است پیش از سفارش کتاب ، مشخصات هر یک از اعضای کتابخانه که متقاضی شرکت در این طرح هستند توسط کتابدار به طور دقیق و کامل در سامانه ثبت شود .

       ب ) سفارش کتاب :

           1-       ثبت درخواست کتاب در این طرح باید بر اساس شیوه نامه ای که در اختیار مسولان کتابخانه ها قرار گرفته است صورت پذیرد.

           2-       کتاب درخواستی نباید در کتابخانه مبداء درخواست موجود باشد . تشخیص این مهم بر عهده کتابدار و با نظارت مسئول کتابخانه خواهد بود .

           3-       کتابداران محترم باید از درخواست کتب مشابه در یک موضوع خودداری نمایند .

           4-       اعضای متقاضی می بایست جهت سفارش کتاب درخواستی خود فرم مربوطه را با دقت پرکرده ودر اختیار کتابداران محترم قرار دهد .

        ( تذکر : " نوع نیاز " به عنوان یکی از اطلاعات الزامی فرم بایستی حتما توسط خود عضو مشخص شود و کتابدار در آن هیچ گونه دخالتی نداشته باشد .)

           5 - سقف لحاظ شده برای درخواست هر عضو در طول یک سال – به تفکیک میزان تحصیلات – به شرح زیر است :

 

مقطع تحصیلی

تعداد عنوان درخواست در سال

کارشناسی و پایین تر از آن ، طلاب سطح 1

4

کارشناسی ارشد و طلاب سطح 2

6

دکترا و طلاب سطح 3

8

 

 

                   6-       هر عضو در طول یک شبانه روز تنها مجاز به سفارش یک کتاب است .

 

                ج -  ارسال و دریافت کتاب :

                    1-       بدیهی است معدود کتابهایی که در تقسیم بندی ذیل قرار گیرد در این طرح تامین نخواهد شد :

            ·          کتابهای فانتزی و نفیس که ارزش مطالعه عمومی ندارد .

            ·          کتابهایی که از حیث قطع و ظاهر در مجموعه قواعد استاندارد کتابخانه ای جای نمی گیرد .

            ·          کتابهایی که در بازار نشر موجود نیست .

            ·          کتابهایی که به لحاظ محتوا با فرهنگ ملی و دینی تناسبی ندارند .

                             ( تذکر : اداره کل تامین منابع ، کتابهای را که قیمت پشت جلد آن بیش تر از حد متعارف است با دقت بیشتری بررسی می کند ولی درخواست اینگونه از کتابها باید توسط کتابداران محترم ثبت شود . )

                     2 – اداره کل تامین منابع موظف است کتابهایی را که امکان ارسال آنها فراهم شده در اسرع وقت به مبادی درخواست ارسال نماید .

                     3- ضروری است کتابداران محترم پس از ارسال کتب درخواستی نسبت به موارد ذیل اقدام نمایند :

                           به محض دریافت کتابها در اولین فرصت مشخصات کتاب فرستاده شده را با مشخصات کتاب درخواستی و مشخصات ثبت شده توسط پیمانکار (بویژه قیمت پشت جلد) 
                           تطبیق کرده و بر اساس شیوه نامه " طرح کتاب من " اعلام وصول صورت گیرد .

                           کتابهایی که اعلام وصول می شود ، باید همچون کتاب های دیگر فهرست نویسی شده و برای استفاده عموم اعضا در مخزن کتابخانه قرار گیرند .

                                    ( تذکر : عضو سفارش دهنده اولین امانت گیرنده کتاب خواهد بود .)

                     4 – اداره کل تامین منابع پس از اعلام وصول کتاب توسط کتابداران محترم از طریق پیامک یا پست الکترونیکی ، وصول کتاب در کتابخانه را به عضو درخواست کننده اطلاع خواهد داد .

                                    ( تذکر : برای انجام این فرآیند می بایست شماره تلفن همراه و پست الکترونیکی عضو به صورت دقیق و واقعی در فرم ثبت اطلاعات وارد شود .)

 

[ ۱۳٩٠/۱٠/٢٠ ] [ ۸:٥٢ ‎ق.ظ ] [ جمشید چایانی - کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه علوم تحقیقات تهران ]

[ نظرات () ]

مجله اینترنتی دانستنی ها ، عکس عاشقانه جدید ، اس ام اس های عاشقانه