علم اطلاعات و دانش شناسی

کتابداری - انجمن کتابداران - آموزش کتابداری - اخبار فرهنگی و کتابداری

آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها - قسمت دوم

 

همان طور که در قسمت اول خواندید، هدف از این بلاگ، بیان نکاتی از ورد است که در هنگام پایان نامه نویسی به آنها نیاز خواهیم داشت. در همین راستا، در ادامه ی نکات گفته شده در قسمت قبل، نکات جدیدی را اضافه نمودم. امیدوارم برای خوانندگان محترم و دوستداران وبلاگ تراپیپر این نکات نیز مفید واقع شود.

 

آموزش نگارش پایان  نامه

 

 مطالبی که در این وبلاگ میخوانید

نکته 8: وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی 

نکته 9: نوشتن پاورقی (Footnote) در word

نکته 10: تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی (Footnote) در word

نکته 11: نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word 

نکته 12: خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word 

نکته 13: تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word 

نکته 14: شماره گذاری نکات در word 

--------------------------------------------------------

 

 

نکته 8: وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی 

یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، وارد کردن شماره صفحات است.

برای این کار، از منوی Insert، بر روی گزینه Page Number کلیک کنید. با بردن موس بر روی گزینه Bottom of Page، پنجره دیگری باز می شود.

بر روی Plain Number 2 کلیک کنید. 

شماره صفحات را در پایین و وسط صفحه مشاهده خواهید کرد.

 

word213_1 

اما ممکن است شماره صفحات با فونت انگلیسی ظاهر شوند.

 

word214_1

 

برای تبدیل آنها از فونت انگلیسی به فارسی، کافی است بر روی شماره صفحات دوبار کلیک کنید تا مکان نما بر روی آنها فعال شود.

سپس، Ctrl+A را فشار دهید تا همه اعداد انتخاب شوند.

 

word215_1 

اکنون به منوی Home رفته و علامت چپ چین را به علامت راست چین تغییر حالت دهید.

 

word217

 

 

word216

 

فونت اعداد، فارسی خواهد شد!! توجه داشته باشید که مطالبی که در این وبلاگ در مورد آموزش نگارش پایان نامه می نویسم همه بر اساس تجربیات شخصی من است و در جایی نخوانده ام و همه بر اساس آزمون و خطا بدست آمده، لذا انتشار آنها را از طریق وبلاگ تراپیپر بسیار خوشایند می دانم. اگر چه تخصص تراپیپر، دانلود مقاله لاتین برای محققین هست، اما تصور این موضوع که بسیاری از دانشجویان و اساتید به کمک مطالب وبلاگ می توانند بخشی از نیاز های اساسی خود را برآورده سازند و تراپیپر برایشان یادآور نکات ارزنده است باعث، افتخار ماست. 

 

نکته کلیدی: یک روش دیگر برای تغییر فونت شماره صفحات 

این نکته را یکی از خوانندگان وبلاگ تراپیپر به من آموخت. 

یک روش ساده تر هم برای تغییر فونت شماره صفحات وجود دارد. 

بعد از ثبت شماره صفحات، با کلیک کردن بر روی یکی از اعداد، آن را انتخاب کرده و با فشردن کلید های Ctrl+Shift سمت راست کیبورد، شماره صفحات فارسی می شوند. 

و اگر از کلید های Ctrl+Shift سمت چپ صفحه کیبورد استفاده کنید، شماره صفحات فارسی خواهند شد.  

 

 

نکته 9: نوشتن پاورقی (Footnote) در word 

هنگام نگارش پایان نامه باید دقت کنید کلماتی را که در رشته شما تخصصی هستند، هنگامی که برای اولین بار استفاده می کنید، معادل آنها را به انگلیسی در پاورقی بنویسید.

برای این کار، ابتدا به انتهای کلمه مورد نظر بروید.

سپس در منوی References، علامت فلشی را که در کنار Insert Footnote مشاهده می کنید کلیک کنید.

 

word218_2

 

پنجره زیر باز می شود.

 

word219_1

 

مثلث جلوی Numbering را کلیک کرده و گزینه Restart each page را انتخاب نمایید تا پاورقی ها در هر صفحه، مجددا از شماره 1 شروع شوند. 

 

word220

 

سپس گزینه Insert را کلیک نمایید. 

 

word226

 

مطابق شکل، در انتهای کلمه مورد نظر، شماره پاورقی ظاهر می شود.

در انتهای صفحه نیز، پاورقی خود را می توانید وارد نمایید.

 

word227_1

 

نکته کلیدی 1: 

بعد از اینکه یکبار مطابق روش بالا پاورقی را وارد کردید و تنظیمات مورد نظر را در پنجره Footnote and Endnote اعمال کردید، برای سادگی و سرعت در نوشتن پاورقی می توانید به روش زیر عمل کنید.

در انتهای کلمه مورد نظر می توانید از کلیدهای Ctrl+Alt+F استفاده کنید. شماره پاورقی در انتهای کلمه ظاهر شده و مکان نما به انتهای صفحه می رود (مطابق شکل بالا). 

 

نکته کلیدی 2: 

اگر بخواهید به جای اعداد، نمادی را بگذارید، باید در پنجره Footnote and Endnote، روی گزینه Symbol کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. 

 

word301

 

نماد مورد نظر را انتخاب و بر روی گزینه OK کلیک کنید. 

 

نکته کلیدی 3: 

کلید میان بر پاورقی، Ctrl+Alt+F می باشد. 

 

 

 

نکته 10: تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی (Footnote) در word 

گاهی ممکن است بخواهید در پاورقی، متن فارسی درج کنید.

در این صورت، ابتدا روی متن نوشته شده در پاورقی کلیک کرده و سپس گزینه راست چین را از منوی Home انتخاب نمایید. 

متن درج شده در پاورقی، در سمت راست قرار می گیرد. 

 

word243

 

اما مشاهده می کنید که خط جدا کننده پاورقی، همچنان در سمت چپ قرار گرفته است.

 

برای تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی، از منوی View و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Print Layout به Draft تغییر دهید.

 

word244

 

صفحه word به شکل زیر نمایش داده می شود. 

 

word245

 

اکنون به منوی References رفته و در قسمت Footnotes، بر روی Show Notes کلیک کنید. 

 

word246

 

در قسمت پایین صفحه و از منوی باز شده، گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید.

 

word247

 

با نگه داشتن همزمان کلیدهای Ctrl+R، یا Ctrl+L، یا Ctrl+E، می توانید خط جدا کننده پاورقی را به ترتیب به سمت راست، چپ یا وسط منتقل کنید.

 

word248

 

اکنون به منوی View رفته و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Draft به Print Layout تغییر دهید. 

 

خط جدا کننده پاورقی، مطابق شکل، در سمت راست قرار خواهد گرفت. خواهشمندم با گذاشتن کامنت در این وبلاگ مفید بودن این وبلاگ را به من اطلاع دهید

 

word249

 

 

نکته 11: نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word 

اگر نیازمند نگارش اندیس بالا و یا اندیس پایین هستید، کافی است ابتدا عدد و یا حرفی را که می خواهید بالاچین یا پایین چین شود را با موس انتخاب کرده. 

 

word223

 

سپس از منوی Home، علامت بالاچین (Superscript) و یا پایین چین (Subscript) را انتخاب نمایید.

 

word221

 

 

word222

 

 

نکته 12: خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word 

اگر در هنگام نگارش پایان نامه، نیاز داشتید که برای مشخص نمودن کلمه ای، زیر آن خط بکشید، ابتدا آن کلمه را با موس انتخاب کرده و سپس از منوی Home علامت نمایشگر Underline را کلیک نمایید. 

 

 word224_1

 

word225

 

 

نکته 13: تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word 

 

در هنگام نگارش پایان نامه، توجه به فاصله بین خطوط متن ضروری است.

برای این کار، در منوی Home، روی علامت Line spacing کلیک کرده و فاصله مورد نظر بین خطوط را که معمولا 1.15 یا 1.5 می باشد، انتخاب نمایید.

 

 

word229 

 

در صورت نیاز به افزودن فاصله، بین پاراگراف ها می توانید از گزینه "Add Space Before Paragraph" برای افزودن فاصله قبل از پاراگراف و یا از گزینه "Add Space After Paragraph" برای افزودن فاصله بعد از پاراگراف استفاده کنید.

 

word230

 

 

 

نکته 14: شماره گذاری نکات در word 

 

اگر هنگام نگارش پایان نامه، نیازمند شماره گذاری نکاتی از متن بودید، می توانید از منوی Home، گزینه Numbering را کلیک کرده و نوع شماره گذاری مورد نظرتان را انتخاب نمایید.

 

 

word231 

 

 


 

[ ۱۳٩٤/٧/٢۳ ] [ ٥:۱٦ ‎ب.ظ ] [ جمشید چایانی - کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه علوم تحقیقات تهران ]

[ نظرات () ]

مجله اینترنتی دانستنی ها ، عکس عاشقانه جدید ، اس ام اس های عاشقانه